|
Мебельной компании
Цель компании
Мебельная компания планирует производить мебель высшего и среднего качества для рынка России. Этот бизнес-план обобщает планы компании и будет использован для получения банковского кредита.
Какие финансовые потребности и источники, из которых будем получать финансирование
На основании финансового анализа сделан вывод о том, что в течение первого года реализации бизнес-проекта потребуется примерно 200 тыс. дол.: 150 тыс. дол. будут внесены владельцами компании, остальная часть получена в банке на основе операционной (плавающей) кредитной линии.
Использование денежных средств
| Направление использования средств |
Сумма, дол. |
| Ремонт арендуемого помещения |
55000 |
| Оборудование |
70500 |
| Оборотные средства |
70000 |
| Итого |
195500 |
Указать цели и сроки финансирования
Если вы ждете внешнего финансирования, укажите, почему деньги должны инвестироваться в ваш бизнес.
Укажите размер ожидаемой от инвестиции в вашу компанию прибыли, а также срок и порядок возврата инвестиций.
Решение: Мебельная компания не нуждается в долгосрочном кредите.
Кредитная линия, необходимая для получения оборотных средств, будет
обеспечена погашением дебиторской задолженности, товарно-материальными запасами и гарантией владельцев.
Сведения о компании(кто мы и что мы делаем)
В этом разделе подводится итог основной деятельности компании. Разработчики бизнес-плана могут не знать некоторых деталей, наличие которых зависит от того, начала уже компания свой бизнес или только собирается это сделать.
Нужно решить, какая форма организации бизнеса предпочтительней. Есть три варианта: единоличная собственность, партнерство и корпорация. Если вы еще не решили, что лучше для вас, следует прочесть специальную литературу. Необходимо проанализировать преимущества и недостатки каждого из вариантов, поскольку это будет влиять на процедуры регистрации компании и лицензирования будущей деятельности. Все
эти данные заносятся в таблицу.
Регистрация и лицензирование деятельности компании
| Регистрация и лицензии |
Дата |
Номер |
| Устав компании |
20 декабря 200_ г. |
8888 |
| Разрешение на торговлю |
Надо получить в 200 г. |
|
Сделав это, вы, с одной стороны, еще раз вспомните о своих целях (или обобщите то, что уже сделано), с другой стороны, продемонстрируете правильное понимание законодательства в области бизнеса, который планируете.
Наконец, приведите краткие сведения об управляющих и консультантах компании.
Управление компанией
| Фамилия, имя |
Занимаемое положение |
Доля собственности, % |
| Петухов Иван |
Президент |
50 |
| Морозова Ольга |
Вице-президент |
50 |
Консультанты компании
| Фамилия, имя |
Занимаемое положение |
Доля собственности, % |
| Поляков Александр |
Бухгалтер |
|
| Маркварт Наталья |
Юрист |
|
Это позволит читателям представить всех, кто вовлечен в бизнес.
В разделе «План по трудовым ресурсам» нужно более детально охарактеризовать их опыт и обязанности. Как показывает пример компании, разработчики бизнес-плана должны определить долю в бизнесе, принадлежащую управляющим и консультантам, дать краткое описание их положения в компании и той роли, которую они играют. Назовите вашего банкира, юриста и бухгалтера в качестве консультантов компании, даже если они не имеют собственности в компании. Также включите всех друзей или знакомых, имеющих деловые навыки, которых вы планируете привлечь к своей деятельности.
СРЕДА ДЛЯ БИЗНЕСА (отрасль, в которой мы действуем)
В этом разделе опишите в общих словах ту среду, в которой планируете действовать. Более детально сегменты рынка и стратегия проникновения на рынок будут рассмотрены ниже.
Рынок
Составьте график, который покажет текущий размер рынка товаров и услуг, предоставляемых компанией, крупнейшие региональные сегменты рынка и ожидаемые будущие темпы роста.
Таблица ниже иллюстрирует, как эта информация может быть подыто-
жена. Информацию для таблицы можно получить из ряда источников.
Основные из них:
- производственные или торговые ассоциации;
- специальные журналы в области промышленности или торговли;
- опубликованные статистические отчеты, данные обсуждений с потенциальными клиентами;
- потенциальные поставщики.
Размер сегментов рынка
|
Продукция |
ЖБИ |
Центр |
Уралмаш |
Синие Камни |
По всем районам |
Годовой прирост, % |
Мебель
из мягких
пород
дерева |
21 |
11 |
28 |
34 |
94 |
6 |
Тенденции
Определите главные направления (например, технологические изменения, мода и т.п.), влияющие на отрасль промышленности или бизнес, которым вы намерены заниматься. Информацию об этих направлениях можно получить, знакомясь с соответствующей литературой и беседуя с покупателями и поставщиками. Это поможет узнать, какие изменения, по их мнению, произойдут в интересующей вас отрасли экономики.
Определив главные тенденции, которые будут иметь влияние в вашей сфере бизнеса, вы должны решить, каким образом бизнес будет адаптироваться к этим тенденциям. Таблица ниже показывает, как компания определила направления в своей отрасли и как ее план вписывается в эти
направления.
Основные тенденции, существующие в отрасли, и запланированные действия
|
Основные тенденции |
Запланированные действия |
|
Переход от использования сосны к использованию дуба, особенно в ЖБИ |
Расширить рынок за границы ЖБИ, где сосна еще популярна |
Политика и нормативные положения
Как существующее законодательство влияет на оказываемые вами виды услуг, какие существуют возможности их предложения на рынке и способы осуществления ваших замыслов? Главное здесь — определить возможности контроля за возникновением дополнительного риска, который может затруднить или облегчить достижение ваших целей.
Еще раз вспомним о том, что промышленные ассоциации и журналы являются наилучшим источником информации о политических и юридических факторах, которые могут повлиять на ваш бизнес.
В таблице ниже определяются проблемы и степень риска и дана их оценка.
Политика и нормативные положения
|
Нормативный документ |
Фактор риска |
Действия компании |
|
Тарифы на использование дерева мягких пород |
Низкий |
Пока никаких, поскольку
не ожидается изменений
на сырье на внутреннем
рынке
|
Конкуренция
По каждому виду услуг определите ваших главных конкурентов, указав их долю и долю рынка, которую можете занять вы. Лучшее средство получить эту информацию — объединить результаты Обследования и личных бесед с потенциальными покупателями.
Информацию о компаниях можно получить из справочников. Торговые журналы и газеты могут дать информацию для оценки доли рынка, занимаемой другими компаниями. Более того, покупатели могут также рассказать вам о тех трудностях, которые создадут ваши потенциальные конкуренты в планируемом вами бизнесе. Таблица 8 показывает, каким образом эта информация обобщена компанией.
Информация о конкурентах
|
Имя конкурента |
Размер компании (продажи, тыс. дол.) |
Ценовая политика |
Доля рынка, % |
Преимущества конкурента |
|
А |
18000 |
Низкая |
22 |
Агрессивен, крупный |
|
Б |
13000 |
Средняя |
11 |
Качество |
|
В |
9000 |
Средняя |
7 |
Великолепный стиль |
|
27 других компаний |
Приблизительно 75000 |
Все уровни |
60 |
Широкий диапазон продукции |
Основываясь на данной информации, вы сможете определить главные трудности вхождения в определенную вами сферу бизнеса. Что мешает их преодолеть?
Заполняя табл. ниже, можно обобщить данные обо всех трудностях и наметить пути, при помощи которых вы сможете их преодолеть.
Барьеры
|
Описание барьера |
Планируемые действия |
|
Большое число конкурентов |
Добиться высокого уровня обслуживания клиентов |
|
Ценовая конкуренция |
Сконцентрироваться на местном и региональных рынках с целью снижения затрат по доставке |
ПЛАН ПО МАРКЕТИНГУ И ПРОДАЖАМ (прогноз продаж и как мы можем его выполнить)
Этот раздел исключительно важен. План продаж является фундаментом для всех проектов. В любом случае, когда требуется сделать прогноз, следует подготовить три сценария развития: оптимистический, пессимистический и наиболее реальный.
Цели по объему продаж
Подготовьте анализ объема продаж, который, по вашему мнению, вы в любом случае сможете обеспечить. Заполните эту форму по каждому из региональных рынков. Вы будете использовать информацию из прошедших табл. Таблица ниже содержит такую информацию для компании.
Цели по достижения объема продаж
|
Услуга/Товар |
Размер рынка Екатеринбурга |
Цель компании |
|
единиц |
тыс. дол. |
доля рынка, % |
объемы продаж, тыс. дол. |
Столовые
гарнитуры |
Нет данных |
2800 |
15 |
420 |
Спальные
гарнитуры |
Нет данных |
4600 |
15 |
690 |
Столики кофейные
и журнальные
(приставные) |
Нет данных |
1400 |
20 |
280 |
Всего региональных
продаж |
|
8800 |
16 |
1390 |
Ценообразование
Подготовьте график цен по каждому из своих товаров. Однако прежде чем сделать это, необходимо изучить цены конкурентов. Вы также должны опросить потенциальных клиентов и определить, сколько они готовы или не готовы заплатить за ваш товар или новые виды услуг. Окончательная цена должна быть установлена после определения стоимости ваших товаров и услуг.
Таблица ниже показывает, как компания определяет цену на различные категории товаров.
Цены различных категорий товаров
|
Список товаров |
Обычные товары, дол. |
Крупные партии, дол. |
|
Столовые гарнитуры |
1400 |
1250 |
|
Спальные гарнитуры |
1150 |
1000 |
|
Столики кофейные |
140 |
130 |
Столики журнальные
(приставные) |
90 |
80 |
Будущие продажи
Теперь подготовьте график прогнозируемых продаж товаров или услуг по каждому году из последующих двух лет. Необходимо иметь три вида прогнозов: оптимистический, пессимистический и наиболее реальный. Включите в этот график оценку затрат на поддержку продаж.
Таблица ниже показывает общий потенциал по каждому товару или каждой услуге в регионе, а также долю рынка, которую вы реально желаете получить. Эта информация должна быть совмещена с вашими предположениями о степени роста рынка, с тем чтобы полностью обеспечить выполнение прогноза продаж.
Помните о различии между ростом вследствие инфляции и действительным ростом, измеренным в натуральных единицах. Таблица ниже показывает пример прогноза продаж на два года для компании.
Общий потенциал по товарам и услугам
|
Товары |
Прогноз объема продаж на следующие два года, тыс. дол. |
|
оптимистический |
пессимистический |
наиболее реальный |
|
|
1-й год |
2-й год |
1-й год |
2-й год |
1-й год |
2-й год |
Столовые
гарнитуры |
220 |
240 |
180 |
200 |
200 |
220 |
Спальные
гарнитуры |
350 |
400 |
260 |
280 |
300 |
340 |
Столики
кофейные |
60 |
70 |
40 |
50 |
50 |
60 |
Столики
журнальные
(приставные) |
60 |
70 |
40 |
50 |
50 |
60 |
Итого
объем продаж |
690 |
780 |
520 |
580 |
600 |
680 |
Организация торговли
Опишите ту форму организации торговли, которую вы планируете использовать. Как ваша организация торговли должна превосходить то, что делают конкуренты? Необходимо уяснить себе, как они работают. Даже если у вас есть лучшая идея, вы должны знать, что имеется в противовес у конкурентов. Таблица ниже показывает, как компания учитывает некоторые из вопросов при планировании своих продаж.
Вопросы, которые необходимо решить при планировании
|
Вопрос |
План |
|
Количество продавцов |
1 изначально |
|
Управленческий персонал по торговле |
1 изначально |
Средний объем продаж на продавца
в год |
200 000 дол. |
|
Агенты |
5 агентов в Онтарио и Квебеке, комисси-
онные — 5%
|
Анализ покупателей
В этом разделе проанализированы главные критерии, которыми, по вашему мнению, покупатели руководствуются при покупке товаров или пользовании услугами, подобными тем, которые предлагаете вы.
Каков главный критерий у каждой группы покупателей по отдельным видам услуг? Хотя эти критерии можно угадать исходя из собственного опыта, неплохо бы подтвердить ваши догадки. Поэтому проведение опроса среди различных групп покупателей позволит выяснить, будут ли они действовать так, как вы предполагаете. Вы можете удивиться, как легко перенести ваши личные предпочтения на вашего покупателя. Именно это
обеспечит понимание пожеланий покупателя, а не ваших лично, что и принесет успех вашему бизнесу.
Критерии покупки могут включать: цену товара, качество, сроки и надежность доставки, профессионализм продавцов и управляющих, стиль, разнообразие товаров и качество услуг. Таблица ниже показывает, каким представляется компании мнение покупателей.
Мнение покупателей
|
Группа покупателей |
Основные критерии покупки |
|
1 -е место |
2-е место |
прочие |
|
Мебельные магазины |
Качество |
Стиль |
Цена, ассортимент |
|
Магазины хозтоваров |
Цена |
Качество |
Цена |
|
Универмаги |
Цена |
Доставка |
Качество, стиль |
Также необходимо для каждого вида услуг дать перечень предполагаемых групп покупателей и указать сумму выручки, которую вы планируете получить от продаж на следующий год, а также прокомментировать вероятность ведения бизнеса с каждой из этих групп покупателей в течение двух предстоящих лет. Таблица ниже показывает прогноз объема продаж по основным группам покупателей для компании.
Прогноз объема продаж по основным группам покупателей
|
Товар |
Основная группа покупателей |
Объем продаж в 1-й год, тыс. дол. |
Вероятность успеха |
|
Столовые гарнитуры |
А
Б
В
|
46
42
28
|
Очень высокая
Очень высокая
Высокая
|
|
Спальные гарнитуры |
А
Б
В
|
42
42
30
|
Очень высокая
Очень высокая
Высокая |
|
Столики кофейные |
А
Б
В
|
7
9
6
|
Очень высокая
Очень высокая
Высокая |
|
Столики журнальные (приставные) |
А
Б
В
|
6
8
6
|
Очень высокая
Очень высокая
Высокая |
Обратите внимание, что компания привлекает множество
других (не указанных в прошлых табл.) покупателей, для того чтобы достичь целевого объема продаж.
Продвижение товара на рынок
Определите, как вы будете продвигать до конечного потребителя каждый товар или вид услуг, который вы хотите предложить к реализации. Затраты на продвижение товара или услуг будут включены в затраты по рекламе, описанные в следующем разделе. Возможно, вам необходимо просмотреть соответствующий материал одного из основных учебников по маркетингу для понимания результатов, которых можно ожидать от различных форм продвижения товара на рынок, и того, какая форма является лучшей по сравнению с тем, что делаете вы. Таблица ниже показывает, какие средства продвижения планирует использовать компания для достижения своих прогнозов продаж.
Средства продвижения товара на рынок
|
Метод продвижения |
Планируется применить |
Описание |
|
Размещение товара в демонстрационном пункте |
Нет |
|
|
Брошюры |
Не на первом этаже |
|
|
Скидки |
Да |
5% розничным продавцам при покупке на 10000 дол. и более |
Реклама
Вы знаете, какой объем каждого товара или вида услуг вы планируете реализовать. Это может служить мотивом для их приобретения покупателями.
Решите, как вы будете передавать информацию о своих услугах потенциальным клиентам. Определите, сколько может стоить эта передача информации.
Чтобы определить, какая форма рекламы является наилучшей для вашего бизнеса, начните с азов. В любой книге по введению в маркетинг рассматриваются эти вопросы. Далее просите у средств массовой информации, полиграфических фирм, рекламных агентств предоставить расценки на различные виды рекламы. В таблице ниже описана программа рекламы компании.
Программа рекламы
|
Виды товара |
Цель рекламы |
Преимущественный метод рекламы |
|
Все виды товара |
Информация |
Прямая рассылка в Бельвиле |
|
|
|
Совместные с розничными торговцами рекламные
листки (скидки на оплату 50% за рекламу компании)
|
В таблице ниже суммированы возможные затраты на продвижение товара на рынок и на рекламу.
Расходы на продвижение товара на рынок и на рекламу
Мероприятие |
В последующие 2 года, тыс. дол. |
|
1-й год |
2-й год |
|
Программа скидок |
4 |
6 |
|
Прямая рассылка |
1 |
2 |
|
Кооперативная реклама посредством рекламных листков |
20 |
22 |
|
Итого |
25 |
30 |
ОПЕРАТИВНЫЙ ПЛАН (оборудование и помещения, которые нам необходимы)
В оперативном плане указывается, какие средства, помещения и ресурсы вы планируете использовать для ведения своего бизнеса: в каком здании вы собираетесь работать, какие мебель, машины и оборудование необходимы для вашего бизнеса, а также какое сырье и материалы будут использованы для производства товаров или предоставления услуг.
Помещения
Таблица ниже показывает, как компания планирует использовать помещения для производства и офисов. Заметьте, как детально описан ремонт арендуемых помещений, что иллюстрирует способ мышления при планировании полезных производственных площадей. Компании требуется несколько закрытых помещений, где проводится окончательная обработка мебели и которые защищены от производственной пыли. Потребуется также соответствующее транспортное обеспечение, так как продукция компании может быть громоздкой. Планируется открыть демонстрационный зал для потенциальных покупателей, где они могут ознакомиться с наборами мебели в собранном состоянии. Хотя в табл. ниже
Помещения
|
Местоположение |
Екатеринбург |
|
Срок предоставления |
Октябрь 200_ г. |
|
Описание |
Новая промышленная площадка около Хайвей 401 |
|
Площадь |
10 000 футов2 |
|
Собственность или аренда |
Аренда на 5 лет с опционом |
|
Необходимый ремонт помещений/затраты, тыс. дол. |
-
Построить отдельное помещение для покрытия мебели лаком (350 футов2)/15
-
Построить офисные помещения и выстовочный зал (150 футов2)/26
-
Надписи/1
-
Оборудование склада/5
-
Электрическое оборудование/8
|
|
|
Итого: 55 тыс. дол. |
Оборудование
Таблица ниже показывает, как компания планирует закупку и доставку оборудования. Для того чтобы подготовить требования, необходимо тщательно продумать, что вы будете производить. Если можно, поговорите с представителями аналогичных компаний (но за пределами вашего рынка сбыта), чтобы знать, какое оборудование они используют. Или опишите продукцию, которую вы планируете производить, своим потенциальным поставщикам оборудования и узнайте их мнение о том оборудовании, которое вам потребуется.
Когда вы начнете составлять калькуляцию затрат, убедитесь, что учли
в своих расчетах стоимость доставки, установки, гарантийного обслуживания и налоги. Проверьте соблюдение сроков доставки, если вы размещаете заказ.
Убедитесь, что приняли во внимание потребности в ручном инструменте и приспособлениях. Например, компания выделила 4 тыс. дол. на закупку ручного инструмента. Начните изучать свои потребности в оборудовании до того, как вы станете планировать производство, чтобы иметь достаточно времени для выбора оборудования, поставщиков и составления заказов.
Закупки и доставка оборудования
|
Оборудование |
Стоимость, тыс. дол. |
Поставщик |
Срок поставки, недель |
Аренда
|
|
Отрезной станок с блоком питания |
5 |
Производители деревообрабатывающего оборудования |
4 недели |
|
Система забора пыли с процессором |
5.5 |
5 недель |
Верстачный шлифовальный
станок |
0.4 |
Машиностроительная фабрика Екатеринбурга |
Немедленно |
Установка для измельчения
отходов в щепу (2) |
5.2 |
Производители деревообрабатывающего оборудования |
4 недели |
Сверлильные станки с вертикальной и горизонтальной
подачей (2) |
3.7 |
4 недели |
Поперечно-строгальный
станок |
3 |
2 недели |
|
Ленточная пила |
2.4 |
3 недели |
|
Фуговальный станок |
2.6 |
2 недели |
|
Продольно-строгальный станок |
6.7 |
7 недель |
|
Фасонно-фрезерный станок |
6 |
7 недель |
Копировальный токарный
станок |
17.2 |
14 недель |
Ручной инструмент и техноло-
гическая оснастка |
4 |
Различные |
Немедленно |
|
Перевозка/установка |
2/63.7 |
|
|
Офис
|
|
Мебель б/у |
5 |
Поставщики оборудования для офисов |
Немедленно |
|
Ксерокс |
0.8 |
Немедленно |
|
Прочее оборудование |
1/6.8 |
Немедленно |
|
Итого |
70.5 |
|
|
Сырье и материалы
Вам необходимо будет изучить свои потребности в материалах точно так же, как вы это сделали в отношении оборудования, в котором нуждаетесь. Для того чтобы сделать это правильно, следует подготовить детализированные чертежи продукции, которую вы планируете выпускать (эти чертежи понадобятся вам в любом случае). На основании этих чертежей вы в будущем сможете составить список материалов для каждого изделия, т.е. перечень материалов с указанием необходимого их количества в расчете на одно изделие (нормы расхода). Эти списки потом потребуются вам для того, чтобы подсчитать все потребности в материалах. Таблица ниже показывает потребности компании в материалах на первый год.
Необходимые материалы
|
Описание |
Годовая потребность |
Общая стоимость тыс. дол. |
Поставщики |
Срок выполнения заказов |
|
Сосна |
115000 досковых футов |
105 |
Истерн ламбер |
12 недель |
|
Фанера |
45000 футов |
12 |
Истерн ламбер |
4 недели |
|
Компоненты ящиков и дверей |
|
10.5 |
Различные |
Сразу |
|
Компоненты зеркал |
|
11.1 |
Различные |
Сразу |
|
Компоненты столов |
|
2.5 |
Различные |
Сразу |
Компоненты
стульев |
|
2.6 |
Различные |
Сразу |
Компоненты
буфетов |
|
1.3 |
Различные |
Сразу |
Компоненты
кроватей |
|
3.9 |
Различные |
Сразу |
|
Отделка |
|
3.1 |
Лейк пенйт |
2 недели |
|
Упаковка |
|
12 |
Бельвиль пенйт |
Немедленно |
|
Фурнитура |
|
2 |
Различные |
|
Расходные
материалы |
|
4 |
Различные |
|
|
Итого |
|
170 |
|
|
Как мы видим, потребуются разнообразные материалы. Каждая строка в записи должна нести соответствующую информацию. Например, указанные потребности в сосне основываются на подсчете размеров каждой детали продукции, помноженных на количество единиц продукции, плюс отходы. Для того чтобы правильно подготовить расчет необходимых материалов, вам нужно понять, как вы будете изготавливать изделия.
Также необходимо знать, у каких поставщиков вы будете делать заказы, форму заказа, цикличность поставок, условия возврата дефектных товаров.
ПЛАН ПО ТРУДОВЫМ РЕСУРСАМ(наши кадры и люди, в которых мы нуждаемся)
При составлении штатного расписания необходимо описать ваши
требования к персоналу на последующие два года, должностные обязанности сотрудников, структуру компании и планируемые затраты на премии.
Штатное расписание
Таблица ниже показывает, что компания планирует иметь в штате в первый год своей деятельности 14 сотрудников, во второй — 15.
Штатное расписание
Если в соответствии с бизнес-планом вам нужно будет получить внешнее финансирование, вы должны дать характеристику на каждого управляющего компанией. Принимая решение относительно вашего финансирования, кредитор будет исходить из опыта и квалификации руководящего персонала. В случае с компанией должны быть подготовлены характеристики президента и вице-президента, в которых следует указать имя, образование, подробно опыт работы и должностные обязанности в вашей компании.
Необходимо тщательно продумать деятельность, чтобы определить, сколько сотрудников надо нанять. Вы можете провести сравнение с другими аналогичными компаниями.
Организационная структура
Как только будет подготовлено штатное расписание, опишите организационную структуру, для того чтобы показать иерархию подчинения.
Это необходимо по двум причинам. Во-первых, внешний читатель захочет иметь доказательства того, что вы хорошо продумали штатное расписание и потребности своей компании. Во-вторых, ваши собственные сотрудники могут захотеть узнать структуру компании. На схеме показана организационная структура компании в первый год.

Заработная плата и премии
Окончательным шагом при подготовке штатного расписания будет распределение заработной платы и премий. Таблица ниже показывает это на примере компании. Существует несколько потенциальных источников информации об уровне зарплаты и премий. Вам нужно к ним обратиться, чтобы узнать свой уровень.
Распределение заработной платы и премий
|
Должность |
Заработная плата, тыс. дол. в год |
Премии, % |
|
Президент |
30 |
12 |
|
Вице-президент |
30 |
12 |
|
Продавец |
22 |
12 |
|
Помощник управляющего |
19 |
12 |
|
Секретарь |
15 |
12 |
|
Рабочие |
16 |
12 |
|
Складской работник |
14 |
12 |
ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН (текущие и будущие финансовые нужды)
Финансовый план поможет вам и каждому потенциальному инвестору определить, как много потребуется наличности и когда, чтобы начать и сохранить прибыльный бизнес. Вы также должны быть в состоянии оценить, какую прибыль можете получить при том размере капитала, который готовы или собираетесь инвестировать.
Составление финансовых прогнозов прибыли компании, потока наличности и финансового положения заставит вас детально обдумать финансовые операции, которые вы планируете осуществить. В ходе этого процесса ясно выявится любое противоречие, расхождение или нереалистическое предположение.
Большая часть информации, которая будет нужна, чтобы объединить финансовые прогнозы, уже собрана в предыдущих разделах бизнес-плана: продаж, текущей деятельности и трудовых ресурсов. Данный раздел покажет, как объединить все прогнозы в финансовый план.
Поскольку многообразие информации, с которой вы будете работать, может привести к ее недостоверности, чтобы не ошибиться, необходимо разработать три варианта прогнозов: оптимистический, пессимистический и наиболее реальный.
Различия в прибылях и денежных ресурсах при переходе от одного варианта к другому покажут степень риска, с которым вы, возможно, встретитесь.
Отчет о прибылях и убытках
Подготовьте график, показывающий прогнозируемые поступления от продаж на следующие два года. Таблица 24 показывает вариант компании. Пункты «А» — «Е» содержат справочный материал, который поможет составить отчет о прибылях и убытках.
Отчет о прибылях и убытках
|
Прибыль и убытки |
1-й год |
2-й год |
|
(А) Выручка от реализации продукции |
600 |
680 |
|
(Б) Стоимость проданных товаров |
|
|
|
Материалы |
170 |
185 |
|
Заработная плата и премии рабочих |
159 |
184 |
|
Заработная плата и премии администрации |
33,6 |
33,6 |
|
Аренда и страховка |
30 |
30 |
|
Амортизация (оборудования и помещений) |
25,1 |
25,1 |
|
Налог на недвижимость, оплата коммунальных услуг |
9 |
10 |
|
Экслуатационные расходы |
6 |
7 |
|
Всего |
432.8 |
474.7 |
|
Валовая прибыль |
167.2 |
205.3 |
|
(В) Затраты продажи |
|
|
|
Заработная плата и премии |
58.2 |
59.2 |
|
Комиссионные агентам |
10 |
13.5 |
|
Реклама и продвижение товара |
25 |
30 |
|
Командировки |
4 |
5 |
|
Всего |
97.2 |
107.7 |
|
(Г) Административные расходы |
|
|
|
Заработная плата и премии |
38.1 |
39.6 |
|
Телефон |
3 |
3.5 |
|
Амортизация и содержание офиса |
3 |
4 |
|
(Д) Затраты на выплату процентов и издержки |
|
|
|
По банковским операциям |
7 |
8 |
|
Всего |
51.1 |
55.1 |
|
Прибыль до уплаты налогов |
18.9 |
42.5 |
|
(Е) Обязательные услуги |
4.7 |
10.6 |
|
Чистая прибыль (прибыль) после уплаты налогов |
14.2 |
31.9 |
Комментарии к отчету о прибылях и убытках
Статьи отчета о прибылях и убытках формируются следующим образом.
A. Выручка от реализации продукции (sales) — запишите наиболее реальный вариант продаж, который был рассчитан в разделе о продажах в бизнес-плане. Осуществите аналогичные действия для оптимистического и пессимистического сценариев.
Б. Стоимость проданных товаров (cost of goods sold) — вы можете получить эти параметры по данным оперативного плана и организационной структуры бизнес-плана. Эти затраты будут включать все трудовые затраты и прямые затраты на сырье и материалы, а также амортизацию (они рассчитываются в разделе «Финансовый отчет») и планируемые затраты на аренду, налоги на недвижимость, расходы на коммунальные услуги и эксплуатацию оборудования.
B. Затраты на продажи (sales expenses) — включите сюда комиссионные и заработную плату продавцов, расходы, связанные с продажей товара и рекламой, а также другие расходы, рассчитанные в разделе бизнес-плана по маркетингу и продажам. Заметьте, что в компании президент отвечает за продажу, поэтому сюда включается его (ее) заработная плата.
Г. Административные расходы (administration expenses) — внесите сюда административные расходы, включающие зарплату сотрудников и накладные расходы. Сюда также относятся расходы на любое прогнозируемое увеличение количества руководящих сотрудников, что может быть необходимо для увеличения объема продаж, телефонные переговоры, амортизацию офисного оборудования.
Д. Затраты на выплату процентов и издержки по банковским операциям (Interest expense) — выплата процентной ставки по всем долгам, предусмотренным в ваших прогнозах. Сюда нужно включить издержки по банковским операциям.
Е. Обязательные налоги (taxespayable) — налоги, которые уплачивает ваша компания, зависят от множества факторов. Поэтому при заполнении этой графы проконсультируйтесь с вашим бухгалтером. Мы исходили из налоговой ставки, которая использовалась для подсчета всех обязательных налогов в прогнозируемом отчете о прибылях и убытках.
План по обороту денежных средств
Определите помесячно поступления и расходы денежных средств компании в течение следующего (первого) года работы. Помните о том, что денежные средства могут не поступать в течение одного или более месяцев после осуществления продажи, а также о том, что некоторые расходы, такие, как оплата страховки, выплачиваются единовременно, создавая подъемы и спады в денежном потоке.
Накопление или дефицит денежных средств при подведении итогов за каждый месяц покажет рост или сокращение потребности в получении кредитов из банка в течение года. Вы должны иметь набросок плана по обороту денежных средств на второй год работы. Таблица ниже показывает поступления и расходы компании.
Аналогично годовые расходы на материалы на 10 тыс. дол. (величина стоимости товарно-материального запаса на месяц—табл. ниже через одну) превышали годовые расходы на материалы в отчете о прибылях и убытках (см. табл. выше).
План по обороту денежных средств (первый год)
Финансовый отчет
Подготовьте схему, показывающую прогнозируемое состояние активов и пассивов на предстоящие два года. Таблица ниже иллюстрирует, как компания разрабатывает эту схему. Комментарии к каждому пункту финансового отчета следуют ниже.
Финансовый отчет (прогноз)
|
Статья доходов (расходов) |
1 -и год |
2-й год |
Активы
|
|
(А) Денежные средства |
7,5 |
53,4 |
|
(Б) Дебиторская задолженность |
50 |
62 |
|
(В) Товарно-материальные запасы |
10 |
18 |
|
Другие |
|
(Г) Основной капитал |
|
|
|
Первоначальная стоимость |
125,5 |
125,5 |
|
(Д) Амортизация (-) |
-25 |
-50,2 |
|
(Е) Балансовая стоимость основного капитала |
100,4 |
75,3 |
|
(Ж) Другие материальные активы |
|
|
|
Нематериальные активы |
|
|
|
Активы — всего |
167,9 |
208,7 |
|
Пассивы и капитал |
|
Краткосрочные капиталы (текущие пассивы) |
|
|
|
(3) Краткосрочная задолженность |
|
|
|
(И) Расчеты с поставщиками и разными кредиторами |
3,7 |
12,6 |
|
(К) Краткосрочная задолженность |
|
|
|
(Л) Задолженность по выплате налогов |
|
|
|
Пассивы — всего |
3,7 |
12,6 |
|
(М) Собственный акционерный капитал |
150 |
46,1 |
|
(Н) Полученная прибыль к распределению |
164,2 |
196,1 |
|
Капитал — всего |
164,2 |
196,1 |
|
Пассивы и капитал — всего |
167,9 |
208,7 |
Содержание пунктов «А» — «Н» разъясняется в комментарии к финансовому отчету. Это поможет вам подготовить отчет.
Комментарий к финансовому отчету
Статьи финансового отчета формируются следующим образом.
A. Денежные средства (cash). Эта величина состоит из суммы средств,
имеющейся при открытии компании, плюс приращение или дефицит, кото-
рый получается ежемесячно (см. табл. 25). Аналогично баланс денежных
средств на второй год будет состоять из денежных средств на начало второ-
го года плюс ежемесячные приращения или дефицит на второй год.
Б. Дебиторская задолженность (счета к получению) (accounts
receivable). Рассчитайте прогнозируемый объем продаж за первый год
и вычтите из него сумму средств, полученную от продаж в течение перво-
го года, с тем чтобы определить величину неоплаченных счетов к получе-
нию или дебиторской задолженности. На второй год счета к получению
должны быть рассчитаны аналогичным способом и прибавлены к деби-
торской задолженности за первый год.
Счета дебиторов должны быть уменьшены на сумму, которую, по ваше-
му мнению, невозможно будет получить. Это безнадежные долги (bad debts).
B. Товарно-материальные запасы (inventory) определяются тем,
какую продукцию вы планируете продать. Это решение зависит от мно-
жества вещей, включая скорость исполнения заказов клиентов и их рав-
номерность. Если вы сделаете это, то к концу года у вас будет запас гото-
вой продукции. Если вы делаете закупки материалов заранее, также
необходим запас сырья. Вам нужно проконсультироваться со своим бух-
галтером относительно стоимости ваших запасов.
На примере компании рассмотрены только запасы сырья. Расчет ведется на основе разницы между стоимостью материалов (отчет о прибылях и убытках) и фактическими затратами на закупку материалов (поток денежных средств).
Г. Основной капитал (fixed assets) показывает главные затраты, которые вы планируете сделать на покупку недвижимости в течение предстоящих двух лет. Таблица ниже демонстрирует пример компании.
Основной капитал
Основной капитал
(основные фонды) |
Дата
покупки |
Стоимость,
тыс. дол. |
Источник
финансирования* |
Причины
покупки |
|
Заводское оборудование |
|
63,7 |
Средства владельца |
|
|
Офисное оборудование |
|
6,8 |
Средства владельца |
|
|
Кроме того |
|
|
|
|
* Укажите организации (инвесторов), у которых вы берете заем.
Помните, что ваш бизнес-план может иметь какие-то дополнительные детали относительно планов вашей компании, которые могут поощрять кредиторов и инвесторов выделить вам соответствующие фонды.
Д. Амортизация (depreciation) показывает норму амортизации, которая применяется к большинству категорий основного капитала. Таблица ниже составлена на примере компании.
Нормы амортизации
|
Вид активов |
Годовая норма амортизации, % |
|
Земля |
Нет |
|
Здания |
Нет |
|
Завод и оборудование |
20 |
|
Офисное оборудование |
20 |
|
Прочие |
|
|
Ремонт помещения |
20 |
Путем умножения первоначальной стоимости подлежащих амортизации элементов основного капитала на норму амортизации вы сможете рассчитать величину амортизации, чтобы учесть ее при составлении отчета о прибылях и убытках за первый год. Полученную остаточную величину нужно умножить на ту же величину нормы, чтобы рассчитать амортизационные расходы на второй год. Эти расходы (за один год) учитываются в сводном отчете о прибылях и убытках, и накопленные амортизационные затраты вычитаются из итоговой суммы финансового отчета.
Е. Балансовая (остаточная) стоимость основного капитала (net fixed assets). Используйте нормативы предыдущей таблицы, чтобы рассчитать остаточную стоимость основного капитала, и включите полученные величины в прогнозируемый отчет.
Ж. Другие активы (other assets) включают стоимость инвестиций в другие виды бизнеса (материальные активы) и приобретенные патенты (нематериальные активы). В книгах по эккаунтингу имеется перечень примеров других активов.
К. Краткосрочная и долгосрочная задолженность (short-term and long-term debt) показывает сумму краткосрочного и долгосрочного кредита, который предполагается получить от банков и инвесторов. Опишите сумму каждого кредита, величину текущей процентной ставки за кредит, которую нужно выплатить, дату, когда предполагается получить кредит, и вид обеспечения каждого кредита. Таблица ниже показывает, что компания имеет плавающую кредитную линию.
Задолженность
|
Название банка/инвестора |
Сумма возможного кредита |
Процентная ставка и дата, мес./год |
Обеспечение по ссуде |
Срок (краткий, длительный) |
|
Банк А |
|
10% плавающая |
Дебиторская задолжность, товарно-материальные запасы |
|
Процентная ставка за невыплаченный кредит будет определять затраты на выплату процентов, которые вы должны будете показать в отчете о прибылях и убытках (и потоке денежных средств).
Расчет невыплаченных краткосрочных и долгосрочных долгов может быть сделан путем вычитания годовых обязательных платежей (Б) из невыплаченного баланса за прошлый год (А). В таблице ниже показана схема расчетов применительно к компании. Для большей точности обязательные (основные) платежи и процентные ставки нужно рассчитывать ежемесячно, а не раз в год, как это показано в таблице.
Отчет по займам
|
Состояние |
Кредитор |
|
1-й |
2-й |
|
Основной долг, сумма в начале 1 -го года (А) |
|
|
1 -и год
Сумма погашения основного долга (Б)
Проценты (А х %) |
|
|
|
Основной долг, сумма в начале 2-го года (А - Б) |
|
|
2-й год
Сумма погашения основного долга
Проценты [(А - Б) х %] |
|
|
И. Расчеты с поставщиками и разными кредиторами (счета к оплате) (accounts payable). Запасы (сырье и материалы) желательно покупать при условии оплаты через 30 дней после получения. В этом случае неоплаченные счета в конце каждого года равны стоимости всех товаров, купленных в последнем месяце года. Товары будут оплачены в январе следующего года, что будет показано в балансе выплат за январь второго года.
Л. Задолженность по выплате налогов, отложенные налоги (deferred taxes) является разницей между расходами на налоги, которые показаны в вашем прогнозируемом отчете о прибылях и убытках, и реальными налогами, которые вы обязаны выплатить в бюджет государства на основании законодательства о налогах. Главное различие заключается в расчете суммы амортизации (затраты, разрешенные для налоговых целей), которую вы можете вычесть из прибыли, подвергаемой налогообложению.
М. Собственный/акционерный капитал (owner's/shareholder's capital). Эта величина образуется из суммы, первоначально инвестированной собственниками бизнеса, плюс любые инвестиции других собственников минус суммы, взятые обратно собственниками.
Н. Полученная прибыль к распределению (retained earnings) эквивалентна кумулятивной (остаточной) прибыли (или потере), полученной компанией со времени ее образования, минус все дивиденды, выплаченные акционерам.
Показатели финансовой деятельности
В этом заключительном разделе рассматривается прогноз финансового состояния компании в течение последующих двух лет. Рассчитывайте все показатели состояния компании на будущее, взяв за основу наиболее реальный вариант развития. Таблица ниже содержит показатели компании.
Показатели финансовой деятельности
|
Финансовые коэффициенты (формулы расчета) |
1-й год |
2-й год |
Возврат инвестиций, %
(чистый доход после выплаты налогов : совокупный капитал х 100%) |
8.6 |
16.3 |
Чистая прибыль, % выручки от реализации
(чистый доход после выплаты налогов : выручка от реализации х 100%) |
2.4 |
4.7 |
|
Коэффициент текущей ликвидности (текущие активы : текущие пассивы) |
18.1 |
10.6 |
|
Срок счетов к получению, дней (365 х счета к получению) |
Приблизительно
30
|
Приблизительно
35
|
|
Срок счетов к оплате, дней (365 х счета к оплате : стоимость сырья и комплектующих) |
Приблизительно
8
|
Приблизительно
25
|
|
Средний срок хранения товарно-материальных ресурсов, дней (365 х средние запасы : стоимость сырья и комплектующих) |
Приблизительно
21
|
Приблизительно
35
|
Отношение задолженности к собственному
капиталу |
0.02 |
0.06 |
|
Коэффициент оплаты процентов (чистый доход от выплаты процентов и налогов : сумма выплаты процентов) |
Приблизительно 3.7 |
Приблизительно 6.3 |
|
Рост продаж, % (прирост продаж : предыдущие продажи х х 100%) |
Нет |
13 |
Рост прибыли, % (прирост прибыли : предыдущая прибыль х
х 100%) |
Нет |
125 |
|
Рост активов, % (прирост активов : предыдущие активы х х100%) |
Нет |
240 |
|
Доля постоянных затрат, % |
|
|
|
Доля переменных затрат, % |
|
|
Для сравнения своих показателей со среднестатистическими по отрасли можно обратиться к профессиональным консультантам, чтобы определить, соответствуют ли ваши показатели норме. Такое сравнение поможет вам в расчетах оборота ваших инвестиций и успеха вашего бизнеса.
ДОЛГОСРОЧНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ (главные этапы будущего пути)
Перспективное планирование на последующие 5—10 лет, которое вы должны осуществлять, будет способствовать прогрессу компании и достижению целей, которые вытекают из ваших перспективных установок.
Отвечая на вопросы: как я хотел бы, чтобы компания выглядела через 10 лет, и как будет выглядеть компания, вы сформируете основу долгосрочного плана. Когда вы определите корпоративные задачи и цели, можно будет просчитать главные шаги, которые необходимо сделать в течение предстоящих пяти лет, чтобы добиться достижения поставленных долгосрочных целей.
При достижении этих целей желательно приобрести дополнительные управленческие, производственные и маркетинговые навыки и опыт.
Уже сейчас можно задуматься о том, какие потребности у вас существуют, и начать формулировать планы их реализации. Далее приведены планы компании на будущее.
Долгосрочное планирование
Корпоративные цели и намерения:
- создать репутацию производителя качественной продукции по ра-
зумным ценам;
- получить известность в Восточном Онтарио в качестве местного
поставщика;
- создать и поддерживать высокий уровень производственных отно-
шений.
Основные этапы:
- 200 г. —• 1000 тыс. дол. выручки от продаж;
- в течение трех лет достичь 10%-ного уровня прибыли после вып-
лат всех налогов и поддерживать его.
Привлечение дополнительных управленческих, производственных
и маркетинговых ресурсов:
- в первые два—три года количество персонала будет достаточным;
- далее для увеличения объема продаж потребуются дополнительные сотрудники по маркетингу.
Иная (нефинансовая) помощь:
....
|
Категория бизнес планов
|